財(cái)務(wù)文件一般都是一些合同數(shù)據(jù)之內(nèi)的，因?yàn)樨?cái)務(wù)像是做賬的，財(cái)務(wù)文件主要有會計(jì)憑證文件、會計(jì)帳簿文件和會計(jì)報(bào)表文件等等，財(cái)務(wù)記錄是會計(jì)業(yè)務(wù)中若干相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)目按一定規(guī)則的排列，它是電子數(shù)據(jù)處理會計(jì)系統(tǒng)中具有獨(dú)立邏輯含義的最大可存取單位，文件通?？刹捎庙樞蚪M織、索引順序組織和相對組織三種組織形式建立，根據(jù)不同的需要，會計(jì)文件可采用順序存取、隨機(jī)存取和動態(tài)存取三種存取方式。
這些文件對于公司而言作用非常大，上面不僅有我們公司的信息還有客戶的信息，然后泄露出去那么不僅僅是對我們有影響，對我們的客戶也有很大的影響，這樣也對公司以后的發(fā)展埋下隱患，企業(yè)自身的一些載體、內(nèi)部資料目前處于一種無人管、無處銷的局面，產(chǎn)生了大量的、內(nèi)部資料的積壓存放，部分企業(yè)的工作人員，由于保密意識淡薄，將內(nèi)部資料隨意處置，甚至賣給小商小販，隱患十分嚴(yán)重，這是以前我們的一個(gè)常態(tài)。
現(xiàn)在很多公司機(jī)密以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都需要進(jìn)行有效的銷毀，這個(gè)時(shí)候，很多商家用戶以及企業(yè)群體都存在一定的誤區(qū)，這些數(shù)據(jù)和普通文件隨意處理就好了，由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱，這樣有極大程度可能會造成文件泄露，現(xiàn)在企業(yè)對文件銷毀重視起來，也是吸取了足夠多的教訓(xùn)，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)文件銷毀我們更加應(yīng)該重視，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)文件上面有著豐富的信息，還涉及到企業(yè)的財(cái)務(wù)有關(guān)的信息，所以我們在進(jìn)行財(cái)務(wù)有關(guān)文件銷毀的時(shí)候需要注意，我們最好的辦法就是文件銷毀。
1、了解報(bào)廢產(chǎn)品信息，文件包裝方式及規(guī)格、成份形態(tài)、數(shù)量/噸/立方等。
2、溝通初步銷毀方案，報(bào)廢的目的及原因、其他具體要求。
3、確認(rèn)方案及報(bào)價(jià)體系。
4、落實(shí)銷毀日程，依據(jù)雙方約定的時(shí)間及方式進(jìn)行運(yùn)作。
5、進(jìn)入本中心抽查并與訂單內(nèi)容核對、過磅記錄數(shù)據(jù)。
6、銷毀現(xiàn)場監(jiān)督和記錄、現(xiàn)場監(jiān)銷人員可拍照攝像記錄、
7、監(jiān)銷完畢，文件銷毀完成，支付銷毀費(fèi)用。