以前信息沒有那么發(fā)達(dá)的時(shí)候，紙張是我們記錄信息的載體，很多信息都是記錄在紙張上的，一些機(jī)密文件也是，如果一個(gè)公司的信息越來越多導(dǎo)致紙張也越來越多，這個(gè)時(shí)候?qū)τ跊]有價(jià)值的文件就開始了銷毀工作，處理硬盤的主要方法有粉碎、制粒、消磁、研磨等方法，紙質(zhì)文件銷毀處理方法有機(jī)械粉碎、焚燒處理、熔漿再生等等，文件銷毀不僅方便、簡單、環(huán)保、價(jià)格低廉，而且可以降低文件安全風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于存有涉密、重要信息的文件，我們會(huì)進(jìn)行粉碎銷毀處理，涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)，過期產(chǎn)品等根據(jù)分類進(jìn)行處理，確保信息、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、無法恢復(fù)，讓您高枕無憂。
有些企業(yè)不重視機(jī)密文件的防范，在信息安全銷毀知識(shí)和實(shí)際操作方面的不足，導(dǎo)致公司出現(xiàn)信息泄露的情況發(fā)生，對(duì)公司造成了極其嚴(yán)重的損失，所以隨著人們的安全意識(shí)不斷提高，很多企業(yè)對(duì)機(jī)密文件的銷毀越來越重視，對(duì)于一些無用的文件，他們通常會(huì)銷毀文件，以防止一些信息泄露出去，為了滿足人們的需求，文檔銷毀服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生，公司和企業(yè)應(yīng)提供待銷毀文件的清單，并在清單中明確標(biāo)明文件的材料，以便文件銷毀公司在銷毀文件時(shí)使用更合理的工具，從而有效的完成文件銷毀工作。
當(dāng)文件被銷毀時(shí)，通常以視頻的形式記錄，進(jìn)行監(jiān)督整個(gè)過程，從而確保銷毀在公平、公正和公開的環(huán)境中進(jìn)行，采取這種方式對(duì)文件進(jìn)行銷毀，就可以使銷毀工作能夠更好地進(jìn)行，文件銷毀后，公司會(huì)向客戶提供一份正式的銷毀證明文件，證明客戶的文件已經(jīng)被安全銷毀，避免給競爭對(duì)手提供品牌沖擊的機(jī)會(huì)，造假制假，以保護(hù)貴司的市場(chǎng)榮譽(yù)、品牌和利益等，現(xiàn)在文件銷毀都是采用粉碎的方式，文件銷毀機(jī)構(gòu)一般都是將粉碎的紙屑送去再造新紙，從中謀取利用，還可以從公司手中收取一定費(fèi)用。