在很多的企業(yè)的日常辦公生活中，紙張文件是最為常見、常用的東西，而且這些紙張往往存在一定的商業(yè)秘密價值，我們的工作中的各種文件都有其存在的價值，就連我們的工作筆記如果被競爭對手知道了，對于我們而言都是一種損失，由于有些企業(yè)的保密意識薄弱，往往會把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，然后賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣處理方法，無疑給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，從而了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。
隨著這種問題的浮現(xiàn)，現(xiàn)在企業(yè)己經(jīng)對這些蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密紙質(zhì)文件的銷毀處理予以高度的重視，再不會像以前那樣直接賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆，而是選擇尋找專業(yè)的銷毀公司，對這些文件進(jìn)行安全銷毀處理，隨著時代的發(fā)展，越來越多的企業(yè)對于安全銷毀數(shù)據(jù)方面都予以了高度重視，但由于自身在信息安全銷毀知識和實(shí)際操作等方面的不足，大部分企業(yè)往往都會選擇交給專業(yè)的文件銷毀公司來實(shí)施文件銷毀。而我們在選擇文件銷毀公司前，首先就得了解對方是否符合息保密要求。
1、咨詢文件銷毀報廢產(chǎn)品銷毀中心。
2、提供所報廢的清單及對文件銷毀的程度要求。
3、東莞文件銷毀公司根據(jù)企業(yè)需求，進(jìn)行制定文件銷毀綜合處理方案。
4、把需要報廢的文件安全轉(zhuǎn)移至文件銷毀現(xiàn)場。
5、在銷毀過程中，全程監(jiān)督(錄像、照片)文件銷毀處理過程。
6、雙方核實(shí)確認(rèn)報廢文化銷毀的數(shù)量及滿意程度
7、東莞文件銷毀處理公司開具《文件銷毀證明》報告給產(chǎn)廢方，并開具憑證。
8、東莞文件銷毀程序結(jié)束。
1、滿足客戶不同保密要求，必須能滿足彈性銷毀需求，即滿足一次性海量銷毀需求和定期定量銷毀需求。
2、提供信息銷毀解決方案以及有能力提供綜合解決方案，比如優(yōu)化碎紙機(jī)部署，協(xié)助制定文件銷毀管理制度，提供標(biāo)準(zhǔn)的信息銷毀流程及員工銷毀操作培訓(xùn)。
3、可提供符合國家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備經(jīng)過國家保密局認(rèn)證，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎或熔漿銷毀處理，確保信息 無法恢復(fù)，出具銷毀處理證明。
4、提供專業(yè)、安全、方便的銷毀服務(wù)，如，包括回收利用，粉碎或燒毀紙面文件、消磁、粉碎磁盤、縮微膠卷以及電子數(shù)據(jù)等等。整理打包-運(yùn)輸-儲存-出具儲存證明，整理打包-運(yùn)輸-銷毀-出具銷毀證明，整個過程都會有全程的視頻監(jiān)控和照片。