在我們工作過程中，有很多的人都會把不要的廢紙賣掉，這樣的話就可以謀取一定的收入，這樣的的，空間也會釋放出來，誰也沒在意過文件上面的大量隱私信息，其實這樣做是不對的，應(yīng)該交由文件銷毀公司處理，近幾年中，許多地方在文件銷毀過程中，因管理不善、不嚴(yán)，沒有嚴(yán)格按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進行操作，造成文件散失，密級文件、資料失控，發(fā)生失、泄密事件，文件管理規(guī)定雖然早有成文，而且三令五申，文件銷毀過程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時出現(xiàn)，這種現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。
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從已發(fā)生的文件銷毀過程中的失泄密事件看，多發(fā)生在下列一些時候：
（一）年終年初清理文件時。年終或者年初，每個單位都要進行一次文件清理，而這個時候又是單位內(nèi)部各項事務(wù)比較繁忙、人手比較緊缺的時期，忙則容易出亂、出錯。負(fù)責(zé)文件清理的工作人員，如一身兼數(shù)職，還要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出錯，清理文件時將密級文件與非密級文件混為一類，銷毀時，又沒有按銷毀密級文件的規(guī)定操作，造成密級文件失控。
（二）領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)動時。領(lǐng)導(dǎo)干部工作調(diào)動，急于到新的崗位，匆匆忙忙辦移交，馬馬虎虎清理自己的辦公室、文件柜和辦公桌，只將正在手中傳閱、處理的文件交回單位辦公室，沒有對自己所存放的文件進行徹底清理，把參加會議帶回的密級文件，及其他流散在手中的密級文件和其他不要用的舊報刊、舊書籍捆在一起，或是未經(jīng)登記就一把火燒掉，致使文件下落不明，或是拉到廢品收購點賣掉，造成泄密。
（三）修繕房屋時。修繕辦公用房或領(lǐng)導(dǎo)干部修繕住房，對房間進行清理，銷毀處理積存的文件、資料，但沒有對存放的文件進行認(rèn)真清理核對，誤將密級文件夾在舊書報中出售給廢品收購人員，造成失、泄密。
四）單位搬遷時。單位調(diào)整辦公用房，銷毀文件資料時，沒有將密級文件與非密級文件分開處理，堆在一起裝上車，拉到廢品收購站，造成失、泄密。因為單位搬遷是整個搬遷，會將歷年積存下來的文件資料進行處理，這種時候一旦發(fā)生失、泄密事件，將是大量的、高密級的文件的流散失控，后果非常嚴(yán)重。
（五）單位撤銷或合并時。單位撤銷或合并，人心浮動，無人管事，應(yīng)移交的文件沒有按要求移入檔案管理部門或并入的單位，應(yīng)銷毀的密級文件、資料沒有嚴(yán)格按規(guī)定操作，只當(dāng)一般的過期文件、資料處理，甚或有個別居心不良者，趁亂打“劫”，為圖小利故意將密級文件、資料當(dāng)廢品出售，造成失、泄密。
電子文件銷毀是電子文件全程管理的一個重要方面,卻往往是最容易被忽視的一個環(huán)節(jié)，隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟，電子文件這一新興事物開始受到人們的關(guān)注，，現(xiàn)在我們使用電子文件是越來越多，甚至已經(jīng)出現(xiàn)普遍化，加大對電子文件銷毀及其相關(guān)問題的研究力度，有關(guān)電子文件保存和利用方面的研究一直是該領(lǐng)域的研究重點，電子文件銷毀是對電子文件處置的一個方面，在電子文件保管階段需銷毀的電子文件主要是保存期滿，無保存價值的那部分電子文件，對失去現(xiàn)行和長期保存價值但又涉密的電子文件進行銷毀，做好信息安全保護工作應(yīng)成為社會關(guān)注的焦點。