文件銷毀不當會造成不少的損失，很多企業(yè)或公司對于機密文件銷毀的細節(jié)，并沒有特別的重視，往往會對公司的經(jīng)濟利益產(chǎn)生不利的影響，文件泄露絕大部分原因并不是文件管理不當而是在銷毀過程中泄露，首先從企業(yè)內(nèi)部開始做起，公司內(nèi)部應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度進行約束管理，員工必須嚴格執(zhí)行，對于公司的機密文件必須要保密，以及對機密文件進行處理，整理規(guī)范，對于作廢的文件要放到一邊去，不要隨便亂扔， 公司內(nèi)部的事情做好之后，文件被泄露的機會就會降低很多，并不是內(nèi)部做好就可以了。
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還需對文件銷毀制定一些方針，才能保證萬無一失，保證重要文件不被其他競爭對手輕易的獲得，挽回公司的損失，需要找一家專業(yè)的提供文件銷毀的公司，注意要專業(yè)、服務(wù)要好，否則公司的文件將會被泄密的可能，主要看公司的成立年限和文化以及文件的銷毀手段，銷毀設(shè)備是現(xiàn)代高科技，運用現(xiàn)代化管理、數(shù)字化服務(wù)，全程的360度監(jiān)控，加強了保密的嚴密性，這些都是我們評判一家深圳文件銷毀公司的硬性條件，經(jīng)過專業(yè)公司的處理，在消除了企業(yè)堆積的大量紙質(zhì)文件同時，也消除了機密信息會被泄露的安全隱患，以此保證企業(yè)的安全。
利用大型破碎機、碎紙機將客戶方需要銷毀的文件進行物理破碎，達到國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準，保證信息不被讀取及復(fù)制，最后將碎紙原料送往造紙廠二次循環(huán)再生，降低直接報廢對環(huán)境造成的污染，將客戶方需要銷毀的文件拉到熔漿池，使其達到保密DIN 32757標準等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高機密)的保密效果，最后將紙漿原料送到造紙廠二次循環(huán)化再生，降低直接報廢對環(huán)境造成的污染，這兩種文件銷毀方式是最常見的，焚燒處理因為對環(huán)境污染太大，所以現(xiàn)在比較少見。
我們選擇深圳文件銷毀機構(gòu)之前，要初步了解這個機構(gòu)的服務(wù)流程，這對于接下來的文件銷毀有好的幫助：
步驟1：告訴我們你需要銷毀的文件的類型和重量。
步驟2：簽訂合同并支付銷毀前服務(wù)的費用。
步驟3：安排運輸車到您的單位運輸至銷毀場地。
步驟4：在你單位的監(jiān)督下銷毀該單位的文件。
步驟5：完成文檔銷毀服務(wù)，如果有任何未付的服務(wù)費請付款，銷毀機構(gòu)開具文件銷毀證明和文件銷毀報告。