現(xiàn)在國(guó)家對(duì)于環(huán)保這一塊是非常嚴(yán)格的，很多人說(shuō)紙質(zhì)的文件資料可以直接用燒毀的方式就可以了，但是，你有沒(méi)有想過(guò)紙質(zhì)的文件是砍伐了多少的樹(shù)木才制作成的，現(xiàn)在我們用完了之后就把它燒毀，那是多么的浪費(fèi)，而且又不環(huán)保、不節(jié)能，在當(dāng)下環(huán)保如此嚴(yán)格，焚燒處理是被明令禁止的，銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過(guò)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀涉密文件資料根據(jù)相關(guān)規(guī)定“焚燒后的爐渣按一般固體廢物處理”，這些殘?jiān)强梢赃M(jìn)行再處理的，可以進(jìn)行高溫?zé)o害化的處理。
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現(xiàn)在，有很多的公司，為了避免因員工處置不當(dāng)，造成公司文件、資料中的重要數(shù)據(jù)、信息遺失和泄露等情況的發(fā)生，給公司帶來(lái)不需要的經(jīng)濟(jì)損失，都要制訂文件銷毀管理辦法，紙質(zhì)文本內(nèi)容可能會(huì)涉及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、營(yíng)銷數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料等文件資料。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)相關(guān)文件資料進(jìn)行保密分級(jí)。機(jī)關(guān)文件需要要及時(shí)歸檔管理，到期后需要及時(shí)審批銷毀，對(duì)不需要?dú)w檔且過(guò)期作廢的資料、日常辦公作廢的文本、草稿等資料不能隨意丟棄。我國(guó)商業(yè)秘密劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，不同級(jí)別的信息需要不同的管理方式和銷毀標(biāo)準(zhǔn)。
銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散市場(chǎng)等場(chǎng)所，給專門從廢舊文件中收集信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來(lái)源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息，但是放在銷毀公司進(jìn)行處理，他們會(huì)把那些紙質(zhì)的文件全部都剪切成碎紙條，然后再進(jìn)行回收，可以重新再制作其他的文件，這樣子既保證了被銷毀文件的安全又達(dá)到了環(huán)保的作用，即采用粉碎機(jī)械對(duì)文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)的物品進(jìn)行粉碎，使紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片，保證信息不外流。
目前，這種機(jī)械粉碎銷毀方式的銷毀效果好，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國(guó)際上流行的紙張文件銷毀方法，電子文件銷毀會(huì)采用消磁的方式，消磁場(chǎng)強(qiáng)這樣做的目的不僅僅是為了能夠減輕公司對(duì)于各種文件檔案的管理壓力，同時(shí)也是能夠?yàn)榱吮ＷC這些重要文件的內(nèi)容不流失，也不會(huì)造成任何泄密的情況，例如離職員工的個(gè)人信息，還有合作伙伴的一些合同條款等等，這些內(nèi)容一旦流失對(duì)于公司不僅會(huì)造成非常嚴(yán)重的影響，佛山文件銷毀工作還是得和專業(yè)的公司合作會(huì)好一些，這能會(huì)更加有保障一些。