文件的作用當(dāng)然是用來(lái)記錄信息以及儲(chǔ)存信息，文件或者說(shuō)是資料（生產(chǎn)、生活中閱讀，學(xué)習(xí)、參考）必需的東西，公司在發(fā)展過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生文件，我們生活過(guò)程中也是會(huì)產(chǎn)生屬于自己的保密文件，最常見(jiàn)的就是我們的個(gè)人檔案，有的文件不存在什么價(jià)值，但是像文檔檔案這種文件資料一般都是屬于絕密文件，當(dāng)這些文件沒(méi)有價(jià)值的時(shí)候我們不能將其隨意丟棄，需要統(tǒng)一保管然后再銷(xiāo)毀處理，公司有公司的銷(xiāo)毀流程，機(jī)構(gòu)單位的流程更為嚴(yán)格，需要經(jīng)過(guò)多層次批準(zhǔn)之后才能安排統(tǒng)一銷(xiāo)毀，而且銷(xiāo)毀的要求也會(huì)很高。
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嚴(yán)防涉密文件資料銷(xiāo)毀環(huán)節(jié)泄密，是做好保密文件資料管理的后一道關(guān)口，現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)會(huì)關(guān)注文件銷(xiāo)毀工作，大量的文件銷(xiāo)毀工作是需要和文件銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)合作，銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)能夠以客戶的特殊保密需求量身定做紙張文件銷(xiāo)毀方案，銷(xiāo)毀服務(wù)確保客戶的秘密信息按照國(guó)際信息安全標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定得到安全、的銷(xiāo)毀，保證所有銷(xiāo)毀文件在等待銷(xiāo)毀以及運(yùn)輸過(guò)程中均會(huì)得到妥善的保管。所有物品會(huì)以安全的方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，紙制文件會(huì)依據(jù)相關(guān)的環(huán)保規(guī)定進(jìn)行再生利用，處理文件銷(xiāo)毀不僅方便、簡(jiǎn)單、環(huán)保、價(jià)格低廉，而且可以降低文件安全風(fēng)險(xiǎn)。
文件載體銷(xiāo)毀公司專(zhuān)門(mén)為企事業(yè)單位和個(gè)人提供各種廢棄文件及載體的銷(xiāo)毀服務(wù)，銷(xiāo)毀過(guò)程可以依據(jù)客戶的需求提供視頻實(shí)時(shí)監(jiān)督、銷(xiāo)毀時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)碼照片、視頻錄象等作為銷(xiāo)毀證明文件，證明客戶的文件已經(jīng)被安全銷(xiāo)毀，我們也可以通過(guò)提供上門(mén)服務(wù)、租賃機(jī)器、集中銷(xiāo)毀等方式以更方便的滿足各方客戶的銷(xiāo)毀需求，出具的“涉密文件粉碎銷(xiāo)毀服務(wù)報(bào)告”，詳細(xì)記載銷(xiāo)毀文件單位、銷(xiāo)毀文件的種類(lèi)、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間等信息，這樣能夠最大程度的保證文件銷(xiāo)毀的安全。
通常，文件銷(xiāo)毀、文檔銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀等紙質(zhì)資料銷(xiāo)毀有三種方法：
1、機(jī)械粉碎;機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，保證信息不外流;
2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書(shū)籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用;
3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷(xiāo)毀。