我們對(duì)于檔案的認(rèn)知是非常清晰的，檔案是屬于機(jī)密文件，只有具備人事管理權(quán)的單位才可以拆開(kāi)，其他單位和個(gè)人是不允許拆封的。學(xué)籍檔案是學(xué)生在學(xué)校求學(xué)的過(guò)程中對(duì)成績(jī)、獎(jiǎng)懲、個(gè)人鑒定、個(gè)人信息、團(tuán)黨組織關(guān)系等情況進(jìn)行如實(shí)記錄的書(shū)面資料，主要包括高中和大學(xué)的學(xué)籍檔案，學(xué)生畢業(yè)后學(xué)籍檔案會(huì)遷入到就業(yè)的單位或戶(hù)籍所在地人才中心轉(zhuǎn)為人事檔案，學(xué)生檔案也是屬于人事檔案的組成部分，檔案的記錄、保存、傳遞等也需要符合國(guó)家出臺(tái)的規(guī)定，由人事專(zhuān)職人員來(lái)完成相關(guān)工作，還要遵循檔案的保密性、安全性、真實(shí)性、完整性的原則。
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在我們的生活工作中，檔案是有很多種類(lèi)的，但是不管是什么類(lèi)型，檔案都是屬于機(jī)密文件，有些人的檔案由于某種原因，檔案不知不覺(jué)就流落在自己手上，看著鼓鼓的一袋子，不是不是很好奇想拆開(kāi)檔案袋，看看里面到底是什么東西，私自打開(kāi)檔案，就破壞了檔案的保密性、安全性、真實(shí)性和完整性，任何一家有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)都不會(huì)接收，我們一定要確保文件的保密性，檔案私自拆開(kāi)后會(huì)有添加檔案資料的嫌疑，特別是一些為自己提升形象的所謂獎(jiǎng)勵(lì)資料，這是違背了檔案真實(shí)性的原則。
如果檔案不小心被打開(kāi)了，需要將檔案重新密封起來(lái)，檔案密封需要用到密封條和密封章，不是你自己密封，你需要找到一家單位來(lái)辦理，有檔案管理權(quán)限的工作單位、學(xué)校、或者是所在地的人社局、人才市場(chǎng)等；密封好的檔案重新放回到人才市場(chǎng)上去，檔案私自拆開(kāi)后會(huì)被人才市場(chǎng)拒收，被人才市場(chǎng)拒收后，會(huì)導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等受到影響，在后期都會(huì)需要提供或者審核檔案，比如公務(wù)員的政審等，自己的很多權(quán)益沒(méi)有辦法享受到，比如特殊工種提前退休等，所以，檔案不能被打開(kāi)，否則會(huì)給自己帶來(lái)非常大的影響。
如果我們這些檔案不再需要了，那么我們也要找一家專(zhuān)業(yè)的檔案文件銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)銷(xiāo)毀處理，中山文件銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)還是非常多的，工廠文件銷(xiāo)毀，保密文檔銷(xiāo)毀，涉密文檔銷(xiāo)毀公司，票據(jù)銷(xiāo)毀，單據(jù)銷(xiāo)毀，保密票據(jù)銷(xiāo)毀，保密單據(jù)賬單銷(xiāo)毀，保密賬單銷(xiāo)毀，紙張銷(xiāo)毀，保密紙張銷(xiāo)毀，保密辦公紙銷(xiāo)毀，保密圖紙銷(xiāo)毀，保密文稿銷(xiāo)毀，保密教材銷(xiāo)毀，教材銷(xiāo)毀簡(jiǎn)歷銷(xiāo)毀等等，這些都是能夠到中山文件銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷(xiāo)毀報(bào)廢的。