東莞也算得上是一個比較發(fā)達的城市，因為東莞的地理位置緊靠深圳，地理位置對于一個城市的發(fā)展至關(guān)重要，越是在大城市中對信息的保護就越重要，資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀制度是經(jīng)過公司的決定的，各部門科室收集齊全，并進行整理、立卷，定期移交檔案室，由檔案 人員負責(zé)審查把關(guān)，分類排列、編制檢索工具、妥善保管，任何部門、個人不得將檔案材料據(jù)為己有長期存放或拒絕歸檔，一定要交由公司管理。
借閱查閱涉密資料檔案，必須嚴格履行登記手續(xù)，由借閱人寫書面申請并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準方可準予借閱，申請單上必須寫明借閱目的、借閱時間及借閱人，同時有分管領(lǐng)導(dǎo)的同意簽字。資料檔案歸檔、 保管、借閱、保密、登記及銷毀必須遵循規(guī)定，所借閱資料檔案必須由借閱簽字人負責(zé)保管，不得隨 意借與他人，文檔在使用時需愛護，不得有破損、缺頁，具有查考利用價值的文 件材料、圖紙、表格、聲像、實物、電子等各種門類、各種載體的文 件材料都應(yīng)列入歸檔范圍。
科室在工作中形成的具有保存、利用價值的文字材料和聲像資料，由 兼職檔案員收集好統(tǒng)一歸檔。
1、決定銷毀的涉密載體，應(yīng)進行清點登記造冊，經(jīng)本本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準后銷毀。
2、送銷毀機構(gòu)銷毀的涉密載體，應(yīng)嚴密封裝，由專人押送到保密行政管理部門建立的銷毀機構(gòu)或定點承銷單位銷毀。
3、單位自行銷毀少量涉密載體的，應(yīng)當使用符合國家保密標準的銷毀設(shè)備和方法。
4、嚴格禁止將擬銷毀的涉密載體作為廢品出售或轉(zhuǎn)送他人。
我們進行東莞文件銷毀之前一定要先制定文件銷毀方案，東莞文件銷毀方案的制定有利于企業(yè)在進行文件銷毀的時候更好的完成工作，因為我們只需要按照方案上的規(guī)章制度辦事就行，東莞文件銷毀方法整理歸檔完畢，檔案實行由項目主持人負責(zé)立卷提供 資料，由相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員歸檔的責(zé)任制，我們在銷毀文件的時候一定要派出兩名以上的公司工作者進行監(jiān)督，東莞文件銷毀處理方案是需要根據(jù)公司的實際情況去制定的，因為每個公司銷毀的文件資料等級不同，要求也是參差不齊，所以很有必要制定銷毀方案。